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Ciudad Victoria, Tamps., 8 Ene.- La Secretar铆a de Anticorrupci贸n y Buen Gobierno (SABG), a cargo de Norma Ang茅lica Pedraza Melo, tiene como misi贸n consolidar una administraci贸n p煤blica transparente, 茅tica y eficiente. Bajo este marco, se cre贸 el Departamento de Auditor铆a Archiv铆stica como una unidad especializada en verificar, evaluar y supervisar los procesos de gesti贸n documental y archiv铆stica en las dependencias y entidades de la Administraci贸n P煤blica Estatal; en el que su prop贸sito es garantizar la correcta organizaci贸n, conservaci贸n y control de los archivos institucionales, con apego a la normatividad vigente.
La funcionaria se帽al贸 que entre las principales funciones se encuentran la supervisi贸n del sistema institucional de archivos, la realizaci贸n de auditor铆as peri贸dicas en coordinaci贸n con los 脫rganos Internos de Control, la verificaci贸n del cumplimiento de la Ley General de Archivos y la normatividad estatal, as铆 como la emisi贸n de observaciones y recomendaciones preventivas.
Adem谩s, el departamento capacita y asesora a las 谩reas responsables en materia archiv铆stica, fortaleciendo la mejora continua y la seguridad de los acervos documentales.
Refiri贸 que el alcance de este nuevo departamento es amplio: abarca todas las entidades del Gobierno del Estado, incluyendo oficinas de organismos p煤blicos descentralizados, y se extiende a archivos en todas sus fases y soportes, tanto f铆sicos como digitales. Adem谩s, contempla auditor铆as programadas y extraordinarias, desde la generaci贸n de documentos hasta su destino final, en coordinaci贸n con el Archivo General del Estado y otros 贸rganos fiscalizadores.
Desde su creaci贸n, publicada en el Peri贸dico Oficial el 31 de julio de 2025, el Departamento de Auditor铆a Archiv铆stica inici贸 operaciones el 4 de agosto del mismo a帽o. Actualmente se encuentra en su fase fundacional, ejecutando un diagn贸stico situacional que servir谩 de base para el programa anual de auditor铆as 2026.
Pedraza Melo dijo que con ello se busca contribuir al fortalecimiento de la gesti贸n documental bajo principios de conservaci贸n, integridad, transparencia y accesibilidad, iniciando seis auditor铆as a sujetos obligados durante este 2026, resultados que incrementar谩n en los ciudadanos la confianza en las instituciones; una meta de la administraci贸n gubernamental a cargo de Am茅rico Villarreal Anaya.
